Automatisierung
KI-Assistent und Freigaben
Vorschläge prüfen und sensible Aktionen nur bewusst bestätigen.
Was der Assistent tut
Der Assistent kann Informationen zusammenfassen, Vorschläge vorbereiten und je nach freigegebenem Umfang kontrollierte Aktionen anbahnen. Beträge, Steuern und Dokumentnummern werden nicht aus freiem Modelltext übernommen.
Vorschläge prüfen
- Lesen Sie Eingabe, vorgeschlagene Aktion und betroffene Datensätze.
- Prüfen Sie Kunde oder Lieferant, Betrag, Datum und fachlichen Zweck.
- Korrigieren oder verwerfen Sie unvollständige Vorschläge.
- Bestätigen Sie eine schreibende Aktion nur, wenn das Ergebnis eindeutig ist.
Freigaben verwalten
Owner und Admin können in den Agent-Einstellungen ausstehende Bestätigungen, Aktivität und festgelegte Grenzen prüfen. Verwenden Sie möglichst enge Berechtigungen.
Sichere Eingaben
- Keine Passwörter, Einmalcodes oder geheimen Schlüssel eingeben.
- Keine ungeprüften Kundendaten aus fremden Quellen übernehmen.
- Keine automatische Aktion allein wegen plausibel klingender Formulierung bestätigen.
Wichtig
Erwartetes Ergebnis
Ein Vorschlag nennt die beabsichtigte Aktion, betroffene Daten und erforderliche Freigabe. Schreibende Änderungen werden erst nach einer zulässigen Bestätigung ausgeführt und erscheinen in der Aktivität.
Häufige Probleme
Fehlende Berechtigung, überschrittene Grenze oder unvollständige Fakten führen zu einer Sperre oder Rückfrage. Plausibel klingender Text ersetzt keine fachlich belegten Angaben.
Sicher weiterarbeiten
Verwerfen oder korrigieren Sie den Vorschlag, wenn Umfang oder Daten unklar sind. Prüfen Sie bei unklarem Ausgang zuerst Aktivität und betroffenen Datensatz, bevor Sie erneut bestätigen.