Buchhaltung
Ausgaben und Kassenbuch erfassen
Betriebliche Ausgaben und Barbewegungen mit Belegbezug dokumentieren.
Ausgabe erfassen
- Öffnen Sie Finanzen und anschließend Ausgaben.
- Wählen Sie Ausgabe erfassen.
- Ergänzen Sie Lieferant, Zahlungsdatum, Beschreibung, Kategorie und Zahlungsart.
- Erfassen Sie Bruttobetrag und den fachlich passenden Umsatzsteuerwert.
- Prüfen Sie den Belegbezug und speichern Sie erst danach.
Beleggrundsatz
Jede Ausgabe sollte auf einen nachvollziehbaren Beleg verweisen. Fehlt ein Fremdbeleg, dokumentieren Sie einen Eigenbeleg nur dort, wo dies fachlich zulässig und ausreichend begründet ist.
Kassenbuch
Öffnen Sie Kassenbuch für Barbewegungen. Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben chronologisch und mit Belegtext. Prüfen Sie nach jeder Eintragung den angezeigten Kassastand.
- Keine private oder unklare Bewegung ohne Kennzeichnung erfassen.
- Keine nachträgliche Schätzung als tatsächlichen Zahlungsbetrag ausgeben.
- Fehler nachvollziehbar korrigieren, nicht durch unbemerkte Gegenbuchungen verdecken.
Wichtig
Erwartetes Ergebnis
Die gespeicherte Ausgabe erscheint mit Betrag, Datum, Kategorie und Zahlungsart in der Liste. Eine Kassenbuchung verändert zusätzlich den nachvollziehbar angezeigten Kassastand.
Häufige Probleme
Fehlende Pflichtfelder, ein ungültiges Zahlenformat oder ein nicht plausibler Steuerwert verhindern das Speichern. Bei Barbewegungen kann außerdem ein fehlender Buchungstext die spätere Prüfung erschweren.
Sicher weiterarbeiten
Lesen Sie den Feldhinweis, korrigieren Sie nur die markierte Angabe und speichern Sie erneut. Bei unklarem Ausgang prüfen Sie Liste und Kassastand, bevor Sie dieselbe Buchung wiederholen.